Outsourcing de impressão, algo simples, mas que evita tantas dores de cabeça para os gestores, que deveria até estar na farmácia.
Brincadeiras à parte, imagine uma solução capaz de diminuir os gastos operacionais da sua empresa, sem aumentar o investimento? Parece perfeito demais?
Bom essa solução existe e se você leu o título já sabe até o nome.
Hoje vamos explicar o que é o tal do outsourcing de impressão, quais são os resultados por trás dessa estratégia e por que você deveria considerar ela hoje mesmo para a sua organização.
Tudo isso em menos de 7 minutos. Combinado? Vamos lá!
O que é o outsourcing de impressão?
Outsourcing de impressão é a estratégia utilizada para aumentar a eficiência na impressão de documentos, relatórios, etiquetas, ribbons, etc. Trata-se da contratação de um serviço terceirizado que irá cuidar dessas questões, enquanto a sua equipe pode focar no core business da empresa.
É a terceirização da impressão? Bom, na prática, quase sim. Mas não se resume a apenas isso.Quando falamos de um processo de terceirização, estamos normalmente falando de serviços básicos do dia a dia. Sendo os mais comuns os serviços de limpeza, alimentação, atendimento, etc.
Já serviços técnicos, como o caso das impressões, requer a participação de profissionais especializados. Então, nasceu o outsourcing. Uma terceirização ultra especializada.
E as soluções em outsourcing dão resultados.
Por que optar pelo outsourcing de impressão?
Para começar, dados do portal O Valor Econômico apontaram um número interessante. Cerca de 35% dos gastos diários operacionais poderiam ser evitados, ou reduzidos, se os escritórios investissem na contratação de profissionais especializados nas tarefas.
Tem mais, outra publicação, essa do jornal O Globo, mostrou que equipamentos incorretos, ou antigos, representam assustadores 75% dos gastos dos escritórios. Seja por funcionamento inadequado, ou por baixa produtividade própria de um equipamento antigo.
Resumindo: baixo conhecimento técnico e equipamentos antigos geram um que poderia ser totalmente resolvido. Se as empresas investissem no outsourcing correto.
Por exemplo, o Outsourcing de impressões traz, além de tantos outros benefícios:
- Menor gastos com impressoras;
- Oportunidade de contar com os equipamentos mais modernos;
- Personalização dos contratos, utilizando as impressoras apenas pelo tempo necessário;
- Help Desk e ajuda profissional de colaboradores treinados para trabalhar com os equipamentos locados;
- Manutenção e substituição das impressoras em tempo recorde, quando necessário.
Basta imaginar dois cenários.
Você gerencia um e-commerce e precisa enviar produtos diariamente para seus clientes. Nesse processo, necessita de muitas etiquetas, fichas e folhas e folhas de impressões.
Com o passar de um ano, todas as suas máquinas se tornam modelos antigos, até o estado de estarem obsoletas. Trocar todo o layout do escritório representaria um investimento profundo em equipamentos.
Por outro lado, se você contar com um contrato de outsourcing de impressão. Poderá ter todas as suas etiquetas, planilhas e demais necessidades, sem comprar um equipamento sequer.
Por que confiar na Conection Soluções?
Mas tudo isso está muito bem e você ainda pode ter suas dúvidas do porquê confiar na nossa empresa. Aqui vai mais um segredo, eu não quero ganhar a sua confiança agora.
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Agradeço a sua leitura e tenho certeza de que, se você deseja economizar nos processos da sua empresa, então logo nós conversaremos. Um abraço e até breve.
