Escolas, universidades e demais instituições do setor educacional frequentemente enfrentam desafios relacionados ao tamanho do quadro de funcionários, orçamento limitado e recursos disponíveis. Em um segmento onde a impressão de materiais é uma exigência constante, encontrar soluções que combinem redução de custos, agilidade operacional e desafogo para a equipe é essencial.
Uma estratégia que vem ganhando destaque é o outsourcing de impressão, uma solução que oferece todos esses benefícios e muito mais. Neste artigo, vamos explorar como o outsourcing de impressão pode transformar a gestão de impressão no setor educacional, com foco em escolas em Santo André, universidades na Grande São Paulo e outras instituições de ensino.
Neste artigo, vamos explorar essa solução e conhecer as vantagens que ela proporciona ao setor educacional.
Outsourcing de impressão: gestão terceirizada no uso de impressoras
O outsourcing de impressão é a terceirização da gestão dos processos de impressão de uma empresa. A modalidade inclui a locação de impressoras, o fornecimento de suprimentos, a manutenção dos aparelhos e o suporte técnico especializado.
Por meio de um contrato fixo, a empresa contratante não precisa mais se preocupar com a compra e com o reparo das impressoras, delegando as funções a um fornecedor especializado, que passa a se responsabilizar por tudo o que se refere às impressoras.
A Conection Soluções atua no setor desde 2001 e oferece o outsourcing de impressão por meio de uma gestão completa, disponibilizando impressoras multifuncionais, térmicas e convencionais de última geração em planos flexíveis.
Você também vai gostar: Por que locar impressoras para sua empresa em 2025 é a melhor escolha?
Benefícios do outsourcing de impressão para o setor educacional
Instituições do setor educacional têm altas demandas de impressão: atividades, avaliações, boletins, históricos escolares, contratos, notas fiscais, listas de chamadas, materiais de divulgação, entre outros.
Ao longo de determinado período, todas essas impressões demandam que a equipe dedique tempo para cuidar dos equipamentos e geram altos custos com suprimentos, manutenção e compra de impressoras novas para substituir as antigas.
Veja também: A importância do outsourcing de impressão no setor educacional: mais foco, menos custo.
Trocar essa extensa lista de exigências pelo aluguel de impressoras para escolas traz diversos benefícios, como:
- Redução de custos: No outsourcing de impressão, as empresas do setor educacional substituem os custos elevados com aquisição e manutenção de impressoras por despesas menores referentes à locação dos equipamentos.
- Previsibilidade orçamentária: O valor do outsourcing de impressão é fixo, estabelecido em um contrato, o que significa que a instituição de ensino sabe exatamente quanto pagará pelo serviço todos os meses.
- Acesso à tecnologia de ponta: A Conection Soluções disponibiliza aparelhos de última geração na locação de impressoras, garantindo agilidade, devido às funcionalidades avançadas dos dispositivos, e qualidade nos materiais impressos.
- Desafogo para a equipe: Com a gestão delegada para a empresa terceirizada, os funcionários ganham um desafogo nas suas atividades e podem se focar nas tarefas educacionais.
Saiba mais: Como escolher o melhor parceiro de outsourcing para a sua empresa.
Soluções de impressão sob medida para a sua instituição de ensino
O outsourcing de impressão é sinônimo de liberdade e flexibilidade para a sua instituição de ensino. Na Conection Soluções, os planos são personalizados de acordo com as suas necessidades. Você escolhe o equipamento que melhor se adapta às suas demandas, desde impressoras de alta capacidade até dispositivos mais simples, e tem a flexibilidade de solicitar mudanças sempre que necessário.
Seja para locação de impressoras para escolas em Santo André, ou aluguel de impressoras térmicas para universidades na Grande São Paulo ou outras instituições de ensino, a Conection oferece soluções completas que incluem:
- Locação de impressoras multifuncionais para alta demanda.
- Fornecimento de suprimentos com entrega programada.
- Manutenção preventiva e corretiva para evitar paradas.
- Suporte técnico especializado.
Você escolhe o equipamento que mais se encaixa às suas demandas, de impressoras de alta capacidade a dispositivos mais simples, e tem a flexibilidade de poder solicitar mudanças quando precisar.
Facilite a rotina da sua instituição de ensino e reduza custos: fale com os nossos especialistas e conheça as nossas condições em outsourcing de impressão.
