Você já calculou o impacto dos gastos com materiais impressos no orçamento da sua empresa? Segundo estimativas da IDC, de 1% a 3% do valor recebido em vendas anuais em um negócio é destinado ao pagamento de impressões.
Ao término de um ano, esse percentual pode representar um montante significativo. Diante do cenário, substituir a compra pelo aluguel de impressoras se apresenta como uma alternativa significativamente vantajosa.
Apesar disso, alguns empreendedores ainda têm dúvidas sobre o outsourcing de impressão. Neste artigo, vamos esclarecê-las! Apresentamos um FAQ com respostas para perguntas frequentes sobre o serviço.
- O que é outsourcing de impressão?
No modelo de outsourcing de impressão, uma empresa contrata uma fornecedora especializada para ficar responsável por toda a sua gestão de impressão.
Isso significa que em vez de adquirir impressoras e lidar com todos os aspectos de manutenção e reposição de peças, a empresa paga uma taxa mensal fixa para outra companhia.
A fornecedora, por sua vez, disponibiliza as impressoras e os suprimentos necessários, como as tintas dos dispositivos convencionais e o toner usado nos equipamentos a laser, gerencia todos os insumos e assegura que os equipamentos estejam sempre em funcionamento, atualizados e adaptados às necessidades do negócio.
- Quais os benefícios para o meu negócio?
O outsourcing de impressão vale a pena por motivos que vão da economia à eficiência:
- Redução de custos com impressão: Ao optar pelo outsourcing, sua empresa paga um único valor estabelecido em contrato pelo serviço, eliminando gastos com aquisição de equipamentos novos, reposição de suprimentos como tintas e toner, manutenção, reposição de peças e desperdício de recursos. Isso resulta em uma redução significativa dos custos operacionais.
- Suporte técnico especializado incluído: Com o outsourcing de impressão, você conta com uma equipe técnica qualificada para resolver rapidamente qualquer problema com as impressoras, sem precisar alocar recursos internos para esse suporte.
- Eficiência e produtividade aumentadas: A terceirização permite que os funcionários se concentrem em tarefas mais estratégicas, enquanto a manutenção e gestão do parque de impressoras ficam a cargo de especialistas, aumentando a produtividade geral da equipe.
Você vai gostar de ler: Dicas para empresas: redução de custos com suprimentos com o outsourcing de impressão.
- Quais empresas mais se beneficiam do outsourcing de impressão?
- Empresas com alto volume de impressão: Negócios que lidam com grandes volumes de impressão diariamente, como escritórios de advocacia, contabilidade, universidades e hospitais, podem reduzir significativamente os custos operacionais ao terceirizar a gestão de impressão empresarial, além de melhorar a eficiência.
- Empresas com equipes grandes e distribuídas: Organizações com múltiplos departamentos ou filiais, como grandes corporações ou redes de franquias, podem centralizar a gestão de impressão, simplificando processos e garantindo que todos os pontos de operação tenham suporte técnico e equipamentos adequados.
- Empresas com orçamento limitado para aquisição e manutenção de equipamentos: Organizações de médio e pequeno porte, que não têm recursos para adquirir equipamentos de última geração ou uma equipe dedicada à manutenção, encontram no outsourcing uma solução econômica e prática para garantir qualidade e atualização tecnológica.
Veja também: Vantagens da locação de impressoras para pequenas e médias empresas.
- O que está incluso no outsourcing de impressão?
O outsourcing é uma solução abrangente e eficiente que contempla não apenas os aparelhos, mas todo o seu suporte e gerenciamento.
Aqui na Conection, o serviço de outsourcing inclui equipamentos modernos de última geração, gestão completa com manutenção das impressoras, o fornecimento das tintas e toners necessários para o dispositivo operar e o apoio da nossa equipe altamente especializada, pronta para resolver qualquer problema com agilidade e eficiência.
- O outsourcing de impressão pode reduzir o impacto ambiental da minha empresa?
Sim, ao optar por esse modelo, você contribui para uma gestão mais eficiente dos recursos, como papel e tinta. Além disso, no outsourcing, as impressoras são reutilizadas, o que reduz a necessidade de fabricação de novos equipamentos e descarte dos modelos já existentes, promovendo a economia circular e diminuindo a produção de resíduos.
As empresas que fazem outsourcing de impressão com a Conection Soluções têm ao seu lado uma parceira robusta na missão de criar um mundo mais sustentável.
Aqui, acreditamos que preservar o meio ambiente é garantia de um futuro para o planeta e para as pessoas, por isso, adotamos práticas sustentáveis em todas as nossas operações. Escolhemos equipamentos de impressão com baixo consumo energético, implementamos políticas de reciclagem e realizamos o descarte adequado de suprimentos.
Saiba mais: Outsourcing de impressão e sustentabilidade: benefícios para empresas verdes.
- O que fazer se uma impressora parar de funcionar durante o contrato de outsourcing?
Se houver qualquer problema com os equipamentos fornecidos pelo outsourcing de impressão da Conection, basta entrar em contato com a nossa equipe. Rapidamente, nossos profissionais resolverão o problema, minimizando o tempo de inatividade.
- O que acontece se eu precisar de impressoras diferentes das estipuladas no contrato?
O ideal é contar com uma fornecedora flexível, com planos que podem ser ajustados conforme as suas necessidades mudam.
É assim que trabalhamos aqui na Conection: de início, você escolhe o equipamento que mais se adapta às suas demandas, mas conta com a facilidade de poder ajustar seus pedidos conforme as necessidades do seu negócio evoluírem.
Conection Soluções: a escolha certa em outsourcing de impressão
A Conection tem mais de 20 anos de experiência, oferecendo soluções inovadoras para otimizar os processos de impressão das empresas, reduzindo custos e aumentando a produtividade.
Estamos ao seu lado desde o começo do processo, orientando quanto aos planos que mais se encaixam ao seu negócio e planejando as melhores estratégias para melhorar a eficiência das suas operações.
Nosso serviço de outsourcing disponibiliza modelos de última geração e alto desempenho de impressoras multifuncionais e térmicas, além de locadores de dados, scanners e nobreaks, garantindo eficiência para as suas operações.
Fale com nossos especialistas e transforme a gestão de impressão da sua empresa!
