Em um mundo cada vez mais digital, proteger as informações da sua empresa tornou-se uma prioridade. Sabemos que os desafios são muitos: as ameaças cibernéticas estão em constante evolução, e as regulamentações, como a LGPD, exigem conformidade rigorosa. Mas, mais do que cumprir com as obrigações legais, proteger seus documentos significa garantir a confiança dos seus clientes, a segurança do seu negócio e a tranquilidade de todos que dependem dele.
Pensando nisso, criamos o Guia de Melhores Práticas em Segurança de Documentos. Este material foi feito para você, que entende a importância de manter suas informações seguras e deseja adotar as melhores práticas para evitar vazamentos de dados e acessos não autorizados.
Por que a segurança de documentos é tão importante?
Talvez você já tenha ouvido histórias de empresas que sofreram com vazamentos de dados. As consequências são sérias: além de prejuízos financeiros, há danos à reputação e à confiança dos clientes, que muitas vezes são difíceis de recuperar. E não são apenas grandes corporações que estão em risco. Negócios de todos os tamanhos podem ser alvos de ataques, ou até mesmo sofrer com a perda de informações devido a descuidos internos.
De acordo com um relatório recente da IBM, o custo médio global de uma violação de dados é de $4,45 milhões. No Brasil, esse valor é de aproximadamente R$7 milhões. Esses números assustam, mas também ressaltam a importância de estar preparado para lidar com essas situações.
O que você encontrará no nosso guia?
Nosso guia foi pensado para ser prático e direto, ajudando você a entender e implementar as melhores práticas em segurança de documentos. Veja o que você vai aprender:
- Classificação de documentos: antes de proteger, é preciso entender o que precisa de mais atenção. Vamos mostrar como classificar seus documentos de acordo com a sensibilidade das informações e garantir que cada dado seja tratado com o cuidado que merece.
- Criptografia: pode parecer complicado, mas vamos descomplicar. A criptografia é uma ferramenta poderosa para proteger seus documentos eletrônicos, e explicaremos como utilizá-la de forma eficiente.
- Controles de acesso: saber quem pode acessar determinados documentos é fundamental para evitar vazamentos. Vamos abordar como implementar controles de acesso rigorosos e garantir que apenas as pessoas certas tenham permissão para visualizar ou editar informações confidenciais.
- Treinamento de equipe: uma equipe bem treinada é a primeira linha de defesa contra erros que podem comprometer a segurança da informação. Nosso guia inclui dicas sobre como conscientizar e preparar seus colaboradores para lidar com essas ameaças.
- Outsourcing de impressão: pode não parecer, mas a forma como você gerencia a impressão de documentos também impacta na segurança. Vamos mostrar como o outsourcing de impressão pode ser uma solução segura e eficiente para o seu negócio.
Uma abordagem prática e acessível
Nosso objetivo com este guia é tornar o processo de proteção de documentos acessível para todos. Sabemos que, no dia a dia, é fácil se perder em termos técnicos e processos complicados. Por isso, fizemos questão de apresentar as informações de maneira clara e prática, para que você possa aplicar as recomendações no seu negócio de forma rápida e eficaz.
Ao adotar essas práticas, você não só estará garantindo a segurança dos seus documentos, mas também estará cumprindo com as exigências da LGPD, evitando possíveis sanções legais e protegendo a integridade do seu negócio.
Por que você precisa desse guia agora?
Cada vez mais empresas estão investindo em segurança da informação, e isso não é por acaso. Segundo o Gartner, até o final de 2024, 75% da população mundial estará coberta por alguma forma de regulamentação de privacidade de dados, como a LGPD no Brasil. Isso significa que proteger suas informações deixou de ser uma opção e se tornou uma necessidade.
Mas não queremos que você faça isso sozinho. Estamos aqui para ajudar. Nosso guia é um ponto de partida, um recurso que você pode usar para fortalecer a segurança do seu negócio e garantir que seus documentos estejam sempre protegidos.
Aja agora e proteja o seu negócio
A segurança dos documentos da sua empresa é fundamental para o sucesso e a continuidade do seu negócio. Não espere que um problema aconteça para tomar medidas. Ao baixar o Guia de Melhores Práticas em Segurança de Documentos, você estará dando um passo importante para proteger suas informações, evitar vazamentos de dados e garantir a conformidade com as regulamentações.
