Produtividade na organização é um dos temas mais pesquisados no Google. Aliás, ele é tão famoso que 9 em cada 10 artigos publicados nas grandes páginas de negócios falam direta, ou indiretamente, deste assunto.
Mas, por que é tão importante falar disso?
Bem, a produtividade na organização é a chave para o sucesso no acelerado mundo dos negócios de hoje. Para ajudá-lo nessa jornada, aqui estão cinco dicas fundamentais que vão tornar a sua empresa mais produtiva.
Vem com a gente!
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Estabelecer boas metas é o primeiro passo para aumentar a produtividade na organização
Muitas vezes a improdutividade da sua equipe, pode estar ligada a falta de clareza nas metas da empresa.
A definição de metas é um fator crucial para a produtividade na organização. Elas fornecem direção e propósito ao trabalho, motivam os funcionários e servem como um parâmetro para avaliar o desempenho.
Estabeleça metas SMART (Específicas, Mensuráveis, Atingíveis, Relevantes e Temporizadas) para garantir que sejam eficazes e conduzam a resultados reais.
Aumentando a produtividade na organização priorização
Saber onde queremos chegar é importante, saber qual lugar é mais importante e ir primeiro é fundamental. O segundo passo consiste em priorizar, sim, decidir o que realmente vale a pena. E acredite, muitos empresários sofrem neste momento.
Priorizar tarefas é um componente crucial para aumentar a produtividade na organização.
Algumas coisas são mais importantes ou urgentes que outras e devem ser abordadas primeiro. A matriz de Eisenhower é uma ferramenta útil para ajudar nesse processo de priorização de tarefas, dividindo-as em categorias baseadas em urgência e importância.
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Cultura de Colaboração: o terceiro passo silencioso
Empresas produtivas possuem isso no seu DNA. Elas não precisam de uma gestão em cima o tempo todo. Sabem o que fazer, quando fazer e como fazer.
A colaboração é um aspecto fundamental para aumentar a produtividade na organização. Promover um ambiente de trabalho colaborativo e de apoio vai impulsionar a produtividade. Isto pode ser feito através de reuniões regulares de equipe, ferramentas de colaboração online, sessões de brainstorming e celebração de sucessos em equipe.
Foque na troca de ideias. Acredite, fará toda a diferença!
A tecnologia é a sua melhor amiga
A tecnologia pode ser uma grande aliada na melhoria da produtividade na organização.
Ferramentas como software de gerenciamento de projetos, sistemas de gerenciamento de tempo e aplicativos de comunicação podem ajudar a economizar tempo, reduzir erros e melhorar a eficiência.
Saúde e Bem-Estar dos Funcionários
Por fim, quando falamos de produtividade estamos diretamente falando de saúde. Não existe equipe saudável improdutiva. Ou seja, se na sua organização há um problema de trabalho, então há um problema de saúde. Seja física, mental, etc.
Incentive pausas regulares, promova um ambiente de trabalho acolhedor e apoie o bem-estar mental dos funcionários. Isso não só pode levar a um aumento da produtividade, mas também pode reduzir o absenteísmo e a rotatividade de pessoal.
Lembre-se, a produtividade não é apenas sobre trabalhar mais rápido ou mais duro, é sobre trabalhar de forma mais inteligente. Implementar estas dicas pode levar algum tempo e esforço, mas os benefícios a longo prazo para a sua organização serão significativos.
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Dica extra: invista em outsourcing para aumentar ainda mais a produtividade
Para que gastar tempo dos seus colaboradores com tarefas que podem ser bem executadas por uma empresa parceira? O outsourcing de impressão, por exemplo, representa um ganho aproximado de até 35% do tempo gasto com as impressões no escritório.
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Agradecemos a leitura e até a próxima!
