10 impressoras salvaram este evento de um verdadeiro desastre, essa é a história do nosso artigo de hoje. Para garantir a segurança jurídica do que vamos expor, vamos chamar o evento de Convenção e a empresa de Gama.
Muito bem, vamos começar.
A Convenção acabou sendo um evento maior do que a Gama esperava
Quando se trata de organizar eventos, cada detalhe conta, e a infraestrutura de impressão não é exceção. Neste cenário, as impressoras térmicas e de etiquetas são fundamentais para toda a estrutura logística de entradas e saídas. Também para a organização dos stands, identificação das caixas e dos equipamentos, entre outros elementos.
Mas, e se o evento acabar crescendo mais do que a organizadora desejava? E se a empresa descobre que não tem impressoras o bastante para atender ao público?
Essas são perguntas que mostram o valor inestimável do outsourcing de impressão em situações críticas. Vamos continuar!
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Desafio: o evento entrava em colapso logístico na entrada
A Convenção, como nós apelidamos o evento, estava sob a ameaça de um colapso logístico. A equipe da Gama enfrentou um problema significativo: a falta de equipamentos de impressão adequados para acomodar as necessidades de última hora do evento, que incluíam a impressão de credenciais, etiquetas para identificação e materiais promocionais.
As filas estavam crescendo, o público e os profissionais ficavam cada vez mais impacientes e a repercussão corria o risco de ser a pior possível.
Mas, a equipe da Gama tinha uma carta na manga: a parceria já contratada em outsourcing de impressão.
As impressoras salvaram a bilheteria
Os gestores da Gama entraram em contato com o parceiro de outsourcing, que prontamente efetuou a entrega e a instalação das impressoras. Os equipamentos já estavam em standby, conforme as orientações do contrato.
Para melhorar, foram instalados equipamentos de alta qualidade, adequados para suas necessidades específicas do evento.
Além de tudo, o contrato também contava com reposição de suprimentos para impressão, o que garantiu o funcionamento dos equipamentos da própria empresa Gama.
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Investir em outsourcing traz eficiência e confiabilidade
A eficácia do outsourcing foi notável. Em poucas horas, as impressoras foram entregues, configuradas e prontas para uso. Essa agilidade foi crucial para o sucesso do evento, assegurando que todos os materiais de impressão fossem gerados a tempo.
Um contrato de outsourcing traz benefícios como:
Resposta rápida
A capacidade de responder rapidamente a demandas inesperadas é essencial no setor de eventos, e o outsourcing proporcionou exatamente isso.
Equipamento atualizados
As impressoras fornecidas eram de última geração, garantindo a qualidade e eficiência na impressão de todos os materiais.
Suporte técnico
A presença de técnicos especializados assegurou que qualquer problema técnico fosse resolvido imediatamente, sem afetar o andamento do evento.
Redução de custos
A locação de impressoras eliminou a necessidade de um investimento significativo em equipamentos que seriam pouco utilizados após o evento.
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Este case de sucesso ilustra como a locação de impressoras, particularmente em situações de emergência ou eventos de grande porte, é uma solução eficaz para organizadores que não querem correr riscos.
Se você vai participar de um evento e quer garantir a melhor experiência possível para a sua marca, o outsourcing de impressão oferece uma resposta flexível, profissional e econômica.
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Agradecemos a leitura e aguardamos a sua mensagem.
