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SOLUÇÃO GED (gerenciamento eletrônico de documentos)

Também trabalhamos com soluções de GED (Gerenciamento Eletrônico de Documentos).

GED é a tecnologia que permite e facilita a captura, a indexação, a gestão e a recuperação de informações, estruturadas ou não, em formato digital, durante todo o seu ciclo de vida.

Ele é composto por:

• Captura;
• Indexação;
• Gestão;
• Recuperação.

Em resumo, consiste em transformar os arquivos impressos em digitais.

O GED possui muitos benefícios: mantém todo o arquivo de uma empresa bem organizado e com fácil acesso para os funcionários, poupando tempo para a localização de documentos e, com isso, reduzindo os custos e o período gasto nessa busca, podendo ser dedicado mais tempo a outras atividades.

Ele também permite, com seu sistema inteligente, encontrar os arquivos de forma ágil e sem a necessidade da locomoção até uma sala cheia de caixas e armários com muitos papéis, além de não exigir um alto custo em infraestrutura, já que o próprio serviço utiliza a computação em nuvem, deixando de ocupar espaço de memória física.

Outro aspecto importante é que o GED auxilia no desafio de armazenar documentos por anos, pois, como se trata de um software, não existe a preocupação com a deterioração natural do papel, já que a base de dados não sofre os impactos do tempo.

Ele atua sendo responsável por:

• Digitalizar o documento gerado de forma física;
• Armazenar o documento digital no banco de dados;
• Estabelecer o gerenciamento de fluxo do documento digital;
• Disponibilizar o acesso ao documento físico ou digital com praticidade.

Dispomos de diversas opções de softwares, com excelente custo-benefício em cada opção para que o projeto possa ser personalizado e adaptado de acordo com cada necessidade do cliente.

Em relação à digitalização de documentos, podemos executar de diversas formas, com alocação ou não de mão de obra e equipamentos.

É importante ressaltar que o sistema GED tem amparo legal e legislativo, podendo ser aplicado em empresas de todos os portes e tamanhos, sejam elas industriais, varejistas ou de serviços, de todos os segmentos e áreas de atuação. Basta só que elas queiram preservar de forma mais efetiva e prática as suas documentações, minimizar os custos e maximizar a sua produtividade.

Entre em contato e agende uma consultoria conosco para conhecer mais sobre os nossos serviços de GED.